Näsbyparks Squaredanceklubb
Näsbyparks Squaredanceklubb (org nr 802409-1996)
är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening som anordnar kurser och danser i modern
squaredans. Den moderna squaredansen har sina rötter i folkdans och är en internationell dansform för dig som
gillar utmaningar, motion och att få nya vänner.
Näsbyparks Squaredanceklubb arrangerar kurser och danser från nybörjare till ”advanced” och alla genomförs på
dagtid. Kursdagar är måndagar och torsdagar och klubben har ca 150 medlemmar.
Klubben är ansluten till Svenska Squaredansförbundet SAASDC
och kurserna bedrivs i samarbete med studieförbundet ABF Norra Stockholms Län.
Vår klubb samarbetar även med tre andra klubbar i Stockholmsområdet i vad som kallas Fyrklöveralliansen för
att ge alla dansare ett bredare utbud. De övriga klubbarna är Huddinge Square Swingers, Panther
Squares och Squaredansklubben
Seniorerna. Du kan besöka deras respektive hemsidor genom att klicka på namnen ovan. Medlemmar från
dessa klubbar är självfallet välkomna att delta i vår klubbs olika kurser utan att vara medlemmar hos oss.
Vill du bli medlem i vår klubb?
Du är välkommen att bli medlem i Näsbyparks Squaredanceklubb. Uppgift om
medlemsavgiften hittar du under fliken Avgifter
på hemsidan. Som ny medlem behöver du ange namn, adress, telefonnummer, e-postadress och personnummer samt
eventuell moderklubb vid betalningen. Har du frågor eller funderingar? Tag kontakt med någon i styrelsen så
hjälper vi dig. Vi finns under fliken Kontakter
på hemsidan.
Klubbens historia
Näsbyparks Squaredanceklubb för seniorer startades av eldsjälen Andrea Oxenstierna och några andra
dansglada, som ville pröva squaredans på hemmaplan. Andrea ordnade lokal och caller och dansen började i liten
skala i Ångaren i Näsbypark med Roland Danielsson och Peter Myhr som callers. År 1997 tillkom nya intresserade
dansare och Näsbyparks Squaredanceklubb bildades med Andrea som dess första ordförande. Klubben fick också
tillgång till nya lokaler och började dansa i Kvarntorpsgården, där vi än idag har våra kurser och danser.
2001 tog Christina Hörnsten över ordförandeskapet och kursverksamheten utökades succesivt till att omfatta
flera av squaredansens program. 2011 avlöstes Christina som ordförande av Kerstin Boettge och 2018 fick
klubben sin första manliga ordförande genom Gunnar Lundborg. Våra kurscallers genom åren har, förutom Roland
och Peter, varit Jan Gezelius, Staffan Junel, Sven Andréason och Rolf Boettge. Utöver kursverksamhet har
klubben hela tiden bedrivit danser, fester och klubbresor med dans. Resorna gick till Böda på Öland under
många år och sedan 2009 till olika platser som Kilsbergen, Nyköping och Åland. Gemensamt med
Fyrklöveralliansen anordnas sedan 2002 Stora Seniordansen/Fyrklöverdansen. Klubben har följande
hedersmedlemmar:
- Roland Danielsson
- Christina Hörnsten
- Kerstin Boettge
- Gudrun Hjorth
Stadgar för
Näsbyparks Squaredanceklubb
OM FÖRENINGEN
§ 1. Namn, säte och ändamål
Föreningens firma är Näsbyparks Squaredanceklubb. Föreningens styrelse har sitt säte i Täby kommun, Stockholms län.
Näsbyparks Squaredanceklubb är en
ideell förening med uppgift att:
Föreningen är medlem i Svenska Squaredansförbundet - Swedish
Association of American Square Dance Clubs (SAASDC).
Föreningens verksamhet finansieras via avgifter för deltagande
i klubbens aktiviteter.
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 2. Medlemskap
Inträde i föreningen beviljas person som ägnar sig åt
squaredans enligt CALLERLAB och i övrigt främjar föreningens syften och rättar sig efter dess stadgar.
Medlemskap beviljas av föreningens styrelse efter därom gjord
ansökan. Avslag får endast ske om det kan antas att den sökande kommer att motarbeta föreningens intressen.
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall meddela
styrelsen om sitt beslut. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år får anses ha begärt sitt
utträde ur föreningen.
Medlem som icke fullgör i dessa stadgar föreskrivna
skyldigheter eller som bevisligen skadar föreningen eller dess verksamhet, kan uteslutas av styrelsen.
Utesluten medlem har vädjorätt hos föreningsstämman. Vill medlemmen utnyttja denna vädjorätt skall detta
meddelas styrelsen senast 14 dagar före stämman.
§ 3 Medlemsavgift
Medlemsavgift för innevarande kalenderår erlägges senast 31
januari. Befrielse från, eller nedsättning av, medlemsavgiften beviljas av styrelsen.
Medlemsavgiftens storlek för nästkommande kalenderår
fastställs av föreningsstämman.
FÖRENINGSSTÄMMA
§ 4 Föreningsstämma
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ.
Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen inom tre (3)
månader efter utgången av varje räkenskapsår.
§ 5 Motioner
Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid ordinarie
föreningsstämma ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast en (1) månad efter räkenskapsårets
utgång.
§ 6 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl
till det. Sådan föreningsstämma ska även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av revisor
eller minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar.
§ 7 Dagordning
På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden avhandlas:
-
1.
Stämmans öppnande
-
2.
Val av stämmoordförande
-
3.
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
-
4.
Fastställande av dagordningen och anmälan av eventuell fråga att avhandlas under
punkt 22
-
5.
Val av två personer som jämte stämmoordförande ska justera stämmoprotokollet.
Dessa personer ska tillika vara rösträknare
-
6.
Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
-
7.
Fastställande av röstlängd
-
8.
Föredragning av styrelsens årsredovisning innehållande verksamhetsberättelse
samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret
-
9.
Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det
senaste räkenskapsåret
-
10.
Fastställande av resultat- och balansräkning
-
11.
Beslut om resultatdisposition
-
12.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för den tid som revisionen avser
-
13.
Behandling av förslag och frågor som styrelsen hänskjutit till stämman
(proposition) eller som inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem inom föreskriven tid (motion)
-
14.
Föredragning av verksamhetsplan och budget för innevarande år
-
15.
Beslut om medlemsavgiftens storlek för nästkommande verksamhetsår
-
16.
Fastställande av antal ledamöter
-
17.
Val av föreningens, tillika styrelsens, ordförande
-
18.
Val av övriga styrelseledamöter
-
19.
Val av revisorer och revisorssuppleant
-
20.
Val av valberedning
-
21.
Val av representanter till SAASDC förbundsstämma
-
22.
Övriga frågor enligt kallelsen eller anmälda under punkt 4
-
23.
Stämmans avslutande
På extra föreningsstämma ska utöver punkt 1–7 och 23
förekomma de ärenden för vilken stämman blivit utlyst.
Handlingar till föreningsstämma, som årsredovisning,
verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, motioner, valberedningens förslag etc, skall delges
föreningsmedlemmarna senast två veckor före mötet.
§ 8 Kallelse
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen ska
innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än
de som tagits upp i kallelsen.
Kallelse till ordinarie och extra föreningsstämma ska
utfärdas senast två veckor före föreningsstämman.
Kallelsen ska utfärdas genom publicering på föreningens
webbplats och genom e-post till de medlemmar som uppgivit en e-postadress. Om medlem ej har e-postadress men
uppgivit en annan postadress ska kallelsen i stället skickas dit.
Utöver vad som ovan angivits ska kallelse dessutom anslås på
lämplig plats i anslutning till föreningens verksamhet.
§ 9 Rösträtt
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst.
Rösträtt på föreningsstämman har endast den medlem som
fullgjort sina förpliktelser mot föreningen enligt dessa stadgar.
§ 10 Ombud
Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet ska visa
upp en skriftlig, underskriven och daterad fullmakt. Fullmakten ska uppvisas i original och gäller högst ett
år från utfärdandet. Ett ombud får företräda flera medlemmar.
§ 11 Röstning
Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som fått mer än
hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som stämmans ordförande biträder.
Blankröst är inte en avgiven röst.
Vid val anses den vald som har fått flest röster. Vid lika
röstetal avgörs valet genom lottning om inte annat beslutas av stämman innan valet förrättas.
Stämmoordförande eller föreningsstämma kan besluta att sluten
omröstning ska genomföras. Vid personval ska dock sluten omröstning alltid genomföras på begäran av
röstberättigad.
§ 12 Resultatdisposition
Det över- eller underskott som kan uppstå i föreningens
verksamhet ska normalt balanseras i ny räkning.
§ 13 Valberedning
Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedning med minst
två (2) medlemmar, varav en ledamot utses till sammankallande, för tiden fram till och med nästa ordinarie
föreningsstämma. Valberedningens uppgift är att lämna förslag till antal styrelsemedlemmar och samtliga
personval (styrelse, revisorer och valberedning). Senast tre (3) veckor före föreningsstämman ska
valberedningen delge styrelsen sitt förslag beträffande val enligt dessa stadgar.
§ 14 Stämmans protokoll
Vid föreningsstämma ska protokoll föras av den som stämmans
ordförande utsett. I fråga om protokollets innehåll gäller:
Protokollet skall i justerat skick vara styrelsen tillhanda
senast inom tre (3) veckor efter mötet. Styrelsen skall därefter utan dröjsmål
hålla protokollet tillgängligt för medlemmarna genom att anslå detsamma på föreningens webbplats. Protokollet ska förvaras på betryggande sätt.
STYRELSE OCH REVISION
§ 15 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av minst fem (5) och högst åtta (8)
ledamöter, varav en ordförande. Antalet ledamöter avgöres vid varje föreningsstämma
efter förslag från valberedningen. Om styrelseledamot lämnar sitt uppdrag under pågående verksamhetsår äger
styrelsen rätt att göra fyllnadsval. Sådant val gäller fram till närmast påföljande föreningsstämma.
Styrelsens ordförande och övriga medlemmar väljs av
föreningsstämman. Mandattid för ordföranden är ett år, övriga ledamöter kan utses för en tid av ett eller
två år. Styrelsemedlemmar kan väljas om. Strävan skall vara att mandatperioden för högst hälften av
styrelseledamöterna utgår vid samma tidpunkt. Uppdraget startar när den ordinarie föreningsstämma, på vilken
styrelseval sker, avslutas och löper till slutet av den ordinarie föreningsstämma då mandattiden utgår.
§ 16 Konstituering
Ordförande utses av föreningsstämman. Styrelsen utser inom
sig vice ordförande, sekreterare, kassör och andra funktionärer vid konstituerande styrelsemöte, vilket
avhålls i anslutning till föreningsstämman.
§ 17 Styrelsens protokoll
Vid styrelsens sammanträden ska föras protokoll som justeras
av mötesordföranden. Protokollen ska förvaras på betryggande sätt och föras i nummerföljd. Styrelsens
protokoll är tillgängliga endast för ledamöter och revisorer om styrelsen i särskilda fall inte beslutar
annat.
§ 18 Beslutsförhet och röstning
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats till
sammanträdet och antalet närvarande ledamöter överstiger hälften av samtliga ledamöter. Som styrelsens
beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstat eller vid lika röstetal den
mening som ordföranden biträder. Vid färre än 4 närvarande ledamöter krävs dock enhällighet för att beslut
skall vara giltigt.
§ 19 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet.
Styrelsen kan delegera firmateckning till enskilda ledamöter att teckna firma var för sig eller två i
förening. För ekonomiska beslut är styrelsen gemensamt ansvarig.
§ 20 Styrelsens åligganden
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Denna skall
inom ramen för dessa stadgar verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva
antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Bland annat åligger det styrelsen:
Styrelsen eller firmatecknare får inte utan föreningsstämmans
bemyndigande belåna föreningen.
§ 21 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår och tillika verksamhetsår är från
och med 1 januari till och med 31 december.
§ 22 Revisor
Föreningsstämma ska välja två (2) revisorer med en (1)
suppleant. Revisorer och revisorssuppleant väljs för tiden från ordinarie föreningsstämma fram till och med
nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 23 Revisionsberättelse
Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen
senast tre veckor före föreningsstämman och avse föregående verksamhetsår.
MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
§ 24. Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem i föreningen har rätt att:
Medlem i föreningen omfattas av en försäkring som gäller för
olycksfallsskador under deltagande i av förening/klubb tillhörande SAASDC anordnade danser och
tillställningar. Den gäller också under direkt färd till och från dessa aktiviteter.
Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i
vederbörlig ordning har fattats av styrelsen för föreningen.
Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller
egendom vid upplösning av föreningen.
ÖVRIGT
§ 25 Utdelning, upplösning och likvidation
Om föreningsstämman beslutar att uppkommen vinst inte ska
balanseras i ny räkning får utdelning ej ske till enskilda medlemmar utan endast till squaredancefrämjande
ändamål.
Om föreningen upplöses eller likvideras skall behållna
tillgångar användas till bestämt squaredancefrämjande ändamål. Beslut om
föreningens upplösning skall fattas av två (2) på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en måste
vara en ordinarie föreningsstämma. På båda stämmorna krävs att minst tre
fjärdedelar (¾) av de röstande har gått med på beslutet.
Stämmorna skall äga rum med minst två (2) månaders mellanrum. Kallelse skall utgå till samtliga medlemmar
minst en (1) månad före sammanträdet.
§ 26 Tolkning
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller SAASDC:s stadgar och föreskrifter, utgivna underlag från CALLERLAB samt tillämpliga lagar. Skulle dessa stadgar i någon del inte vara i överensstämmelse med dessa lagar har de företräde
framför stadgarna.
§ 27 Stadgeändring
Beslut om ändring eller tillägg till dessa stadgar skall
fattas av två (2) på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en måste vara en ordinarie
föreningsstämma. På båda stämmorna krävs att minst två tredjedelar (⅔) av de
röstande har gått med på beslutet. Stämmorna skall äga rum med minst två (2) månaders mellanrum och besluten skall vara likalydande.
Ovanstående stadgar antogs vid extra föreningsstämma
2022-11-09 samt ordinarie föreningsstämma 2023-03-29.
Dessa stadgar ersätter tidigare stadgar antagna vid årsmöte
den 22 april 1999 och ändrade år 2001, 2007, och 2018.
Protokoll från årsmötet 2018
Länk till Protokoll
från årsmötet 2018
Inför årsmötet 2018
Här finns länkar till handlingar inför årsmötet
Länk till Kallelse
till årsmöte 2018
Länk till Verksamhetsberättelse
2017
Länk till Resultatrapport 2017
Länk till Balansrapport 2017
Länk till Verksamhetsplan
2018
Länk till Buget 2018
Länk till Förslag till
ändring av stadgar andra omröstningen
Länk till Valberedningens
förslag
Protokoll från årsmötet 2019
Länk till Protokoll
från årsmötet 2019
Inför årsmötet 2019
Här finns länkar till handlingar inför årsmötet
Länk till Kallelse
till årsmöte 2019
Länk till Verksamhetsberättelse
2018
Länk till Resultat
och balansräkning 2018
Länk till Verksamhetsplan
2019
Länk till Buget
2019
Länk till Valberedningens
förslag